בית טיפים לאירועים וחתונות

יש לוודא שאין הגבלה בזמן בגן/אולם.

יש לוודא, שהקייטרינג לא "מקפל ציוד" עד לסיום המוחלט של האירוע.

אם רוצים ריקודים ברצף, ללא הפסקות אוכל, יש לסכם זאת מראש עם הקייטרינג.

קיימים מקומות רבים, שבהם הותקנו מערכות תאורה תמורת תשלום. ככל שסוגרים את נושא התאורה קרוב למועד האירוע, המחיר יורד.

צלם הווידיאו חייב להתחבר ישירות אל המיקסר של התקליטן.

רצוי, שצלם הווידיאו לא יעבור עם כבלים, ולא ישים ברחבת הריקודים תאורה.

 אין לרקוד יחפים.

 כדאי להביא בגדים קלים להחלפה בזמן הריקודים.

 מומלץ להימנע מהקדשות, מברכות, מנאומי תודה וכו'.

 יש להושיב את הצעירים קרוב לרחבת הריקודים ואת המבוגרים רחוק מנה.

 אין להזמין את האורחים לפני שעה 19:30.

 רוב המקומות נוהגים להדליק אורות בשעות המאוחרות, במטרה לרמוז לקהל ללכת הביתה.

הדרך המומלצת לכניסה לחופה היא החתן והכל ביחד. אפשר גם להיכנס בדרך של חתן עם אבות וכלה עם אמהות או כל אחד עם הוריו.

היתרון של נוכחות בקבלת פנים הוא בניצול מקסימלי של זמן החתונה, אפשרות לדבר עם החברים לא על חשבון ריקודים ואכילה לפני החופה. היתרון היחיד של כניסה ישירות לחופה הוא באמירת וואו של הקהל למראה החתן והכלה לראשונה.

היתרון של ארוע קייטרינג בסגנון של מזנונים הוא בזרימה טבעית ואפשרות לכל אחד לאכול לפי רצונו. את החיסרון של התור למזנון אפשר למנוע על ידי פתיחת המזנון רבע שעה לאחר תחילת הריקודים. היתרון של ארוע בסגנון הגשה הוא בנוחות לקהל שנוח לו שהמלצר יגיש לו את האוכל. החיסרון הוא בשתי הפסקות בריקודים.

מומלץ לעשות סידור ישיבה לאורחים, שימנע בלאגן בכניסת הקהל אל האולם.

מומלץ לסגור עם רב, שיודע לערוך חופה קצרה ולא לוקח בסופה את הזוג לחדר ייחוד.

מומלץ לחזק את הבר בשתייה תוצרת חוץ.

כדאי לקנות צעצועים/רעשנים/משרוקיות/כובעים/זיקוקין בחנויות הצעצועים ברחוב כפר גלעדי בתל אביב.

מאד לא מומלץ לפתוח בר קינוחים מחוץ לאולם הריקודים.

כדאי להגיע אל הארוע רגוע ולא לחוץ. תתייחסו אל הארוע כאל מסיבה.

מומלץ לאכול בארוע של עצמכם.

מומלץ למנות אחראי מתנות שידאג לקחת את הדברים בסוף הארוע כשבא לכם לישון.

בזמן האוכל מומלץ לעשות הפסקה בריקודים ומוסיקת רקע שקטה ברקע.

מומלץ לוודא עם הספקים הבולטים, שהם מתכוונים לעבוד כל הזמן, ללא הפסקות אוכל ובלי החלטות עצמאיות על סיום הארוע.

בתחילת הריקודים מומלץ להגיע מהר ככל האפשר אל רחבת הריקודים ולקרוא לקהל עם הידיים להצטרף.

אין להשתכר.

לא לעזוב את רחבת הריקודים ולא לעשות סיבוב תמונות בשולחנות.

מומלץ לשחרר את צוות המלצרים בשעות המאוחרות.

הטיפים נכתבו ע"י DJ צביקה בירן